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Se acerca el cierre de año y con él llega uno de los temas más importantes para todas las empresas y colaboradores: el aguinaldo. Más allá de ser una obligación legal, representa un reconocimiento al esfuerzo de quienes forman parte de tu equipo. Sin embargo, calcularlo correctamente puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza si no se tiene la información y el acompañamiento adecuados.
¿Qué es el aguinaldo y por qué es importante?
El aguinaldo es una prestación laboral establecida en el Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, que garantiza a todos los empleados el derecho a recibir al menos 15 días de salario como compensación anual. Este ingreso adicional suele destinarse a gastos de temporada o ahorro, y tiene un gran impacto en la motivación y bienestar de los colaboradores.
Más allá de su obligatoriedad, pagar el aguinaldo de forma puntual y correcta fortalece la confianza del equipo y proyecta una imagen positiva de la empresa ante sus empleados y ante las autoridades laborales.
¿Cuándo se paga el aguinaldo?
Por ley, el aguinaldo debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año. Cumplir con esta fecha es clave, ya que un retraso o incumplimiento puede generar multas o sanciones por parte de la Secretaría del Trabajo, además de afectar el clima laboral en un momento especialmente sensible para las personas.
¿Cómo se calcula el aguinaldo?
El cálculo del aguinaldo depende del tiempo que el colaborador haya laborado durante el año. Si trabajó todo el año, le corresponde el equivalente a 15 días de salario.
Si no completó los 12 meses, se calcula de forma proporcional:
La fórmula del aguinaldo proporcional es: Aguinaldo por día x días laborados
Ejemplo: Si se recibe un salario mensual de $15,000 MXN quedaría:
- Salario diario: Dividimos su salario entre 30 días: 15,000/30= $500.00 MXN
- Aguinaldo: $500 x 15 días= $7,500 MX
- Proporción de aguinaldo por día: $7,500/365= $20.54 MXN
- Días laborados: 6 meses x 30 días= 150 días
- Aguinaldo proporcional: $20.54 x 150 días= $3,081 MXN
Es importante recordar que el aguinaldo es independiente de otras prestaciones, y aunque es un pago anual, debe incluirse dentro de la planeación financiera y de nómina de la empresa.
¿Qué pasa si no se paga correctamente?
No pagar o hacerlo de forma incorrecta puede derivar en multas, reclamos laborales o auditorías que afecten la operación y reputación de la empresa. Además, puede generar inconformidades internas que impacten la retención y compromiso del personal.
Sabemos que los procesos de nómina y cumplimiento legal pueden ser complejos, especialmente cuando tu prioridad es enfocarte en hacer crecer tu negocio.
En Human Quality contamos con especialistas que se encargan del cálculo, gestión y pago del aguinaldo, asegurando el cumplimiento de la ley y la tranquilidad de tus colaboradores.
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